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Dématérialisez vos documents

La dématérialisation des documents permet à l'entreprise de moderniser ses processus internes et externes par la numérisation et la stockage sécurisé des documents.

Cela permet ainsi d’accroître la vitesse d’exécution des opérations, la précision et la transparence tout en bénéficiant d’une infrastructure dont les flux sont prévisibles, fiables et reproductibles.

Une solution de dématérialisation des documents se caractérise généralement autour de 4 axes.

1. Capturer et organiser les documents

capturez des données à partir de n’importe quelle source et organisez les informations en les classant, en y associant les métadonnées correspondantes et à l’aide de l’indexation intelligente. Ainsi, vos documents peuvent être intégrés à d’autres systèmes et localisables via une recherche.

2. Contrôler les accès et augmenter du niveau de transparence

Grâce à des règles intelligentes, vous pouvez autoriser les accès aux documents uniquement à certaines personnes. De plus, car tous ces mêmes documents sont conservés dans un répertoire numérique, les informations critiques sont exploitables à tout moment par l’intégralité de votre entreprise.

3. Collaborer de manière optimisée

Les documents étant stockés numériquement, vos équipes peuvent les annoter et les échanger afin de prendre des décisions conjointes. Il n’est donc plus nécessaire de disposer de multiples versions, ce qui réduit les erreurs et optimise la collaboration.

4. S'intégrer au système d'information existant

Les solutions de gestion des documents numériques peuvent s’intégrer aux systèmes que votre personnel utilise déjà, comme des logiciels ERP et CRM. Comme vous n’êtes plus tenu de basculer entre de multiples programmes, vous avez l’assurance de processus plus fiables et cohérents.